CEOMEDS Serviços Gestão de Departamento Pessoal
Atendimento especializado · Grupo CEOCON

Departamento pessoal em Penha · Folha, eSocial e SST no mesmo fluxo

Admissão, folha, férias, rescisão e eSocial feitos pela CEOCON Contabilidade, com os exames, os laudos e os eventos de SST da CEOMEDS entrando no mesmo processo, sem evento duplicado nem obrigação sem dono. Para empresas de Penha, Navegantes, Balneário Piçarras e Barra Velha.

Resposta em até 1 dia útil. DP executado pela CEOCON Contabilidade, em Penha; SST executada pela CEOMEDS, na mesma sede, com um responsável por cada parte.
CEOMEDS - Gestão de Departamento Pessoal

Departamento pessoal e saúde e segurança do trabalho são duas rotinas que falam com o mesmo sistema, o eSocial, sobre as mesmas pessoas. A admissão gera o exame admissional e o S-2240; o exame gera o S-2220; o acidente gera a CAT e o S-2210; o afastamento passa pelo exame de retorno; a rescisão pede o demissional e o PPP. Quando o DP está em um lugar e a SST em outro, cada um desses pontos vira uma ligação, um e-mail e, com frequência, um atraso.

No grupo CEOCON, as duas rotinas moram na mesma sede: a CEOCON Contabilidade faz o departamento pessoal e a CEOMEDS faz a SST, com um fluxo combinado entre as duas. A empresa fala com um grupo só, e nenhum evento sai duas vezes ou deixa de sair.

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O que o departamento pessoal integrado inclui

As rotinas de DP da CEOCON Contabilidade, com os pontos de SST da CEOMEDS encaixados onde a lei os exige:

Admissão, registro e contrato, com o exame admissional e o S-2240 no prazo Folha de pagamento, adiantamentos, 13º e guias mensais Férias, simulações e controle de vencimento Afastamentos e licenças, com o exame de retorno e a orientação sobre o INSS Advertências, suspensões e orientações trabalhistas Rescisão e homologação, com o exame demissional e o PPP Envio ao eSocial: eventos de folha pelo DP e eventos de SST pela CEOMEDS, no mesmo calendário Alterações salariais e aplicação da convenção coletiva
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Para quem é e como as duas equipes trabalham

Para a empresa que quer um grupo só cuidando de folha e SST, e para a que já tem contabilidade mas percebe que os eventos de SST ficam sem dono entre o contador e a clínica. A integração não exige trocar tudo de uma vez: o diagnóstico de conformidade mostra onde o fluxo está quebrado e o que entra primeiro.

Na prática, cada movimentação de pessoal dispara a ação de SST correspondente: o DP avisa a admissão e a CEOMEDS agenda o exame e prepara o S-2240; a clínica emite o ASO e o DP recebe a informação no mesmo sistema; o afastamento registrado na folha chama o exame de retorno; a rescisão chama o demissional e o PPP. Quem mais procura a integração:

Comércio e serviços com rotatividade Indústria e construção Hotelaria e restaurantes com sazonalidade Transportadoras e frotas Empresas que trocaram de contabilidade Empresas com o primeiro CLT
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O que acontece quando DP e SST não conversam

Os problemas mais caros de SST nascem na fronteira com o departamento pessoal:

Admissão antes do exame: o DP registra a admissão e o funcionário começa; o exame admissional sai dias depois. É a irregularidade mais fácil de o auditor fiscal encontrar: basta cruzar as datas.
Evento sem dono: o contador acha que a clínica manda o S-2220 e o S-2240; a clínica acha que é o contador. O eSocial fica sem o evento, e a certidão negativa trava meses depois.
Rescisão sem demissional e sem PPP: a homologação acontece, o funcionário sai, e o exame demissional e o PPP ficam para trás. Quando o ex-funcionário entra na Justiça ou pede aposentadoria, a empresa não tem o que mostrar.
Afastamento sem retorno controlado: o funcionário volta de 30 dias de afastamento direto para a folha, sem o exame de retorno, e reassume uma função para a qual pode não estar apto.
Folha paga errado: adicional de insalubridade ou periculosidade pago sem laudo, ou não pago quando devido, e contribuição adicional recolhida sem exposição ou omitida com exposição real: a folha depende do que a SST documentou.

Sinais de que o seu DP e a sua SST não estão integrados

Admissões registradas antes do ASO admissional Ninguém sabe quem envia os eventos de SST ao eSocial Rescisões homologadas sem exame demissional Adicional pago na folha sem laudo que o sustente Afastamentos que voltam sem exame de retorno Contador e clínica que nunca se falaram
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Como a integração funciona no grupo CEOCON

Diagnóstico de conformidade, sem custo

Conferimos a folha, os eventos enviados, os exames e os laudos, e mapeamos onde o fluxo entre DP e SST está quebrado. Daí saem o escopo e a proposta, em duas opções.

Um fluxo combinado

Definimos, por escrito, quem faz o quê em cada movimentação: admissão, exame, afastamento, retorno, mudança de função, rescisão, acidente. Cada evento do eSocial ganha um responsável.

DP pela CEOCON Contabilidade

Folha, férias, rescisões, guias e os eventos de folha do eSocial, com a convenção coletiva aplicada e as orientações trabalhistas do dia a dia.

SST pela CEOMEDS

PGR, PCMSO, exames com ASO, laudos, treinamentos e os eventos de SST (S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240), no calendário da folha.

Um ponto de contato

A empresa fala com o grupo, não com dois fornecedores. Avisos de vencimento, pendências e relatórios chegam de um lugar só.

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O que a empresa recebe

Entregáveis do DP com SST integrada
Rotinas de departamento pessoal executadas pela CEOCON Contabilidade Fluxo escrito de DP e SST, com responsável por evento Exames e laudos encaixados em cada movimentação de pessoal Eventos de folha e de SST no eSocial, sem duplicidade Folha com adicionais e contribuições sustentados pelos laudos PPP e demissional na rescisão Um ponto de contato para as duas rotinas
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Como o DP se encaixa com os serviços de SST

Cada rotina de pessoal tem um documento de SST do outro lado da mesa.

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Dúvidas frequentes

O que perguntam sobre DP com SST integrada

A CEOMEDS faz o departamento pessoal?

O departamento pessoal é feito pela CEOCON Contabilidade, a empresa contábil do grupo, na mesma sede. A CEOMEDS faz a saúde e segurança do trabalho. A integração é o fluxo combinado entre as duas, com um responsável por cada evento e um ponto de contato para a empresa.

Já tenho contador. Posso integrar só a SST?

Pode. A CEOMEDS alinha o fluxo de SST com o contador atual da empresa: quem avisa a admissão, quem envia cada evento, como a rescisão chama o demissional e o PPP. A integração completa, com o DP na CEOCON Contabilidade, é uma opção, não uma condição.

Quem envia os eventos do eSocial?

Os eventos de folha, o DP; os eventos de SST (S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240), a CEOMEDS, a partir dos laudos e exames. O que não pode acontecer é o mesmo evento sair duas vezes ou não sair: por isso o fluxo é escrito, com responsável por evento.

O que muda na rotina de admissão?

A ordem. O funcionário faz o exame admissional, e os complementares da função, antes de começar; o DP registra a admissão com a data certa; o S-2240 e o S-2220 saem no mês seguinte. Parece simples, e é: o que costuma faltar é alguém responsável por avisar a clínica antes de o funcionário começar.

E na rescisão?

O demissional é feito em até 10 dias após o fim do contrato, salvo exame recente que o dispense; o PPP é entregue com a documentação de desligamento; e os eventos de desligamento e de SST saem alinhados. Rescisão homologada sem demissional é um dos erros mais comuns que encontramos.

Quanto custa?

O departamento pessoal tem valor por colaborador na CEOCON Contabilidade, e a SST depende do número de funcionários, de funções e do grau de risco. Nenhum dos dois tem tabela única pública: a proposta sai depois do diagnóstico de conformidade, que é gratuito, e vem em duas opções.

A integração vale para empresa de outra cidade?

Vale. O DP e a SST são executados em Penha, na Rua Bom Retiro, 61, e atendem empresas de Penha, Navegantes, Balneário Piçarras e Barra Velha; exames na clínica, visita técnica na empresa quando os laudos exigem.

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O que entra junto com o DP integrado

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Vamos colocar DP e SST no mesmo fluxo?

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